التوصيف
الوظيفي لفئات الوظائف الإدارية

إدارة المكتبة
يتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا و البحوث و يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه
العام لوكيل الكلية لشئون الدراسات و البحوث .
ويختص شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي تنظيم عمليات التبادل و الإهداء التي تتم
عن طريق مكتبة الكلية و عمل الدراسات و الإحصاءات الخاصة بها .
- الإشراف علي متابعة إجراءات التزويد و العمل علي تطويرها
لمقابلة احتياجات العمل .
- حضور اجتماعات لجنة المكتبة و الكلية و متابعة قراراتها
.
- تنظيم العمل اليومي بالمكتبة و توزيع العمل علي العاملين
بها و تقديم المشورة الطبية .
- تحريك المجموعات المكتبية و الإشراف علي لجان الجرد
و دراسة الموضوعات للعرض علي لجنة المكتبة و المدير العام للمكتبات .
- الإشراف علي تحضير تنفيذ و مراقبة الميزانية الخاصة
بشراء المكتبة و الدوريات .
- تقديم التقارير الخاصة بالمكتبة بعد دراستها .
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة المكتبة
- تقع هذه الوظيفة بشئون الدراسات العليا و البحوث و
العلاقات الثقافية بالكلية .
- تختص بالإشراف علي العمل في مكتبة الكلية .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية لشئون الدراسات و البحوث .
يقوم شاغل هذه الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي تنظيم عمليات التبادل و الإهداء التي تتم
عن طريق مكتبة الكلية و عمل الدراسات و الإحصاءات الخاصة بها .
- الإشراف علي متابعة إجراءات التزويد و العمل علي تطويرها
لمقابلة احتياجات العمل .
- حضور اجتماعات لجنة المكتبة و الكلية و متابعة قراراتها
.
- تنظيم العمل اليومي بالمكتبة و توزيع العمل علي العاملين
بها و تقديم المشورة الطبية .
- تحريك المجموعات المكتبية و الإشراف علي لجان الجرد
و دراسة الموضوعات للعرض علي لجنة المكتبة و المدير العام للمكتبات .
- الإشراف علي تحضير تنفيذ و مراقبة الميزانية الخاصة
بشراء المكتبة و الدوريات .
- تقديم التقارير الخاصة بالمكتبة بعد دراستها .
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مناسبة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : ليسانس آداب وثائق و مكتبات .
- الخبرة العملية : - مدة بينية قدرها 6 سنوات علي الأقل
في وظيفة من الدرجة الأدنى.
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
مكتب العميد
يتبع هذا التقسيم عميد الكلية و تختص بالأعمال الآتية :-
- دراسة الموضوعات الواردة قبل عرضها علي العميد .
- القيام بالدراسات و البحوث التي يري العميد تكليفه
بها .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تنفيذ ما يشير به العميد
.
- متابعة ما يتم بوحدات الكلية بشأن ما أشار به العميد
.
- تنظيم المقابلات الخاصة بالعميد.
- القيام بأعمال الصادر والوارد و الحفظ بالنسبة للموضوعات
المتعلقة بالكتب .
- القيام بأعمال النسخ و التحريرات اللازمة .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير مكتب عميد الكلية
الوصف العام للوظيفة :
- تقع هذه الوظيفة في الأجهزة التابعة لعميد الكلية .
- تختص هذه الوظيفة بشئون مكتب عميد الكلية .
واجبات ومسئوليات الوظيفة :
- يخضع شاغل الوظيفة للإشراف مع عميد الكلية .
- يشرف شاغل هذه الوظيفة علي العاملين بمكتب عميد الكلية
.
- دراسة وعرض الموضوعات التي ترد إلي المكتب و متابعة
الموضوعات الصادرة منه.
- إبلاغ القرارات و الأوامر و التعليمات التي يصدرها
العميد إلي الوحدات المختصة ومتابعة تنفيذها .
- القيام بالدراسات و البحوث التي يري العميد تكليفه
بها .
- تنظيم المقابلات و المواعيد و الاجتماعات الخاصة بالعميد
.
- القيام بأعمال الصادر والوارد و الحفظ و النسخ الخاصة
بالمكتب .
- نقل المكاتبات السرية و متابعة تنفيذها وحفظها .
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عالي مناسب .
- الخبرة العملية : - مزاولة العمل في وظائف الدرجة الأدنى
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة شئون الدراسات العليا و البحوث بكلية
يتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا و البحوث و العلاقات الثقافية .
و تختص بالأعمال الآتية :-
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :-
- تلقي التعليمات الخاصة بتنفيذ القوانين والقرارات و
اللوائح و تعليمات مجلس الجامعة و شئون الدراسات العليا و البحوث ومتابعة تنفيذها
.
- متابعة إجراءات تسجيل درجات الماجستير و الدكتوراه
و الدبلومات .
- متابعة إعداد البيانات الإحصائية عن طلاب الدراسات
العليا و ملاحظة أوضاعهم وتلقي التعليمات الخاصة بهم .
- اتخاذ إجراءات اعتماد الشهادات الخاصة بالدرجات العلمية
و الخريجين بتنفيذ خطط البحث العلمي .
- الإشراف علي إعداد برامج متكاملة عن نظم المعلومات
الخاصة بالدراسات العليا و البحوث .
- العمل علي تجميع البحوث العلمية و إعداد قوائم و دليل
و تسهيل مهمة البحث و الإطلاع .
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الدراسات بالكلية و مجلس
الكلية فيما يتعلق بشئون الدراسات العليا والبحوث.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة شئون الدراسات العليا و البحوث بكلية
الوصف العام للوظيفة :
- تقع هذه الوظيفة في شئون الدراسات العليا و البحوث
و العلاقات الثقافية بكلية .
- تختص هذه الوظيفة بشئون الدراسات العليا و البحوث .
واجبات ومسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله
بقصد التأكد من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :-
- تلقي التعليمات الخاصة بتنفيذ القوانين و القرارات
و اللوائح وتعليمات مجلس الجامعة و شئون الدراسات العليا و البحوث و متابعة تنفيذها
.
- متابعة إجراءات تسجيل درجات الماجستير و الدكتوراه
و الدبلومات .
- متابعة إعداد البيانات الإحصائية عن طلاب الدراسات
العليا و ملاحظة أوضاعهم و تلقي التعليمات الخاصة بهم .
- اتخاذ إجراءات اعتماد الشهادات الخاصة بالدرجات العلمية
و الخريجين بتنفيذ خطط البحث العلمي.
- الإشراف علي إعداد برامج متكاملة عن نظم المعلومات
الخاصة بالدراسات العليا و البحوث .
- العمل علي تجميع البحوث العلمية و إعداد قوائم و دليل
وتسهيل مهمة البحث و الإطلاع .
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الدراسات بالكلية ومجلس الجامعة
فيما يتعلق بشئون الدراسات العليا و البحوث.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الأدنى
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة شئون الدراسة و الامتحانات بكلية
ويتبع وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلا ب .
وتختص بالأعمال الآتية :-
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :-
- متابعة استلام الملفات الخاصة بالطلاب الجدد المنقولين
و الوافدين ومراجعة ملفاتهم مراجعة كاملة بالكلية .
- متابعة تنفيذ القوانين و القرارات و اللوائح الخاصة
بشئون التعليم و الطلاب و الدراسة و الامتحانات بالكلية .
- إعداد الدراسة اللازمة بخصوص الإعداد المطلوبة للكلية
في الأعوام الدراسية القادمة .
- متابعة التحويلات الطلابية بين الكليات الأخرى و الكلية
.
- تعميم النظم المتكاملة لشئون الدراسة و الامتحانات
وإعداد النماذج اللازمة لذلك و الإشراف علي متابعة تطويرها .
- مراجعة نتائج الامتحانات لسنوات الدراسة بالكلية و
اعتماد الشهادات التي تطلبها الخريجين لتقديمها إلي جهات خارجية .
- عرض نتائج امتحانات الكلية علي وكيل الكلية و عميد
الكلية لاعتمادها .
- المشاركة في إعداد الخطط و البرامج اللازمة لشئون الدراسة
و الامتحانات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة شئون الدراسة و الامتحانات
- تقع هذه الوظيفة بشئون التعليم و الطلاب بالكلية.
- تختص هذه الوظيفة بأعمال شئون الدراسة و الامتحانات
.
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- متابعة استلام الملفات الخاصة بالطلاب الجدد المنقولين
و الوافدين و مراجعة ملفاتهم مراجعة كاملة بالكلية .
- متابعة تنفيذ القوانين و القرارات و اللوائح الخاصة
بشئون التعليم و الطلاب و الدراسة و الامتحانات بالكلية .
- إعداد الدراسة اللازمة بخصوص الأعداد المطلوبة للكلية
في الأعوام الدراسية القادمة .
- متابعة التحويلات الطلابية بين الكليات الأخرى و الكلية
.
- تعميم النظم المتكاملة لشئون الدراسة و الامتحانات
و إعداد النماذج اللازمة لذلك و الإشراف علي متابعة تطويرها .
- مراجعة نتائج الامتحانات لسنوات الدراسة بالكلية و
اعتماد الشهادات التي تطلبها الخريجين لتقديمها إلي جهات خارجية .
- عرض نتائج امتحانات الكلية علي وكيل الكلية و عميد
الكلية لاعتمادها .
- المشاركة في إعداد الخطط و البرامج اللازمة لشئون الدراسة
و الامتحانات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني مدة لا تقل عن 6 سنوات
.
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة شئون العلاقات الثقافية
و يتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا و البحوث :
و تختص بالأعمال الآتية :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- إعداد خطط البعثات و الإجازات الدراسية بالكلية في
ضوء تعليمات نظام البعثات و الإجازات و الدراسات بالجامعة .
- تنظيم الاستفادة من المنح و البعثات التي ترد للكلية
من الكليات المناظرة و التي تقدمها الحكومة من جهات أجنبية .
- اتخاذ سفر أعضاء هيئة التدريس في حضور المؤتمرات و
المهمات العلمية و حضور المؤتمرات و نشر نتائج هذه المؤتمرات للاستفادة منها
.
- الإشراف علي عقد الاتفاقيات الثقافية مع الجامعة و
المؤسسات العلمية .
- تنسيق الاستفادة من الأساتذة الزائرين و الخبراء و
المؤتمرات العلمية و الندوات .
- تلقي تعليمات مجلس الجامعة و الدراسات و شئون البعثات
و العلاقات الثقافية .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة شئون العلاقات الثقافية
- تقع هذه الوظيفة في شئون الدراسات العليا و البحوث و العلاقات الثقافية .
- تختص هذه الوظيفة بشئون العلاقات الثقافية .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد
التأكد من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- إعداد خطط البعثات و الإجازات الدراسية بالكلية في
ضوء تعليمات نظام البعثات و الإجازات و الدراسات بالجامعة .
- تنظيم الاستفادة من المنح و البعثات التي ترد للكلية
من الكليات المناظرة و التي تقدمها الحكومة من جهات أجنبية .
- اتخاذ سفر أعضاء هيئة التدريس في حضور المؤتمرات و
المهمات العلمية و حضور المؤتمرات و نشر نتائج هذه المؤتمرات للاستفادة منها
.
- الإشراف علي عقد الاتفاقيات الثقافية مع الجامعة و
المؤسسات العلمية .
- تنسيق الاستفادة من الأساتذة الزائرين و الخبراء و
المؤتمرات العلمية و الندوات .
- تلقي تعليمات مجلس الجامعة و الدراسات و شئون البعثات
و العلاقات الثقافية .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الأدنى
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة شئون التسجيل و الخريجين
يتبع وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب :
و تختص بالأعمال الآتية :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- المشاركة في إعداد و رسم السياسة العامة في مجالات
التسجيل و الخريجين بالكلية .
- متابعة تسجيل الطلاب المغتربين و المقيدين بالكلية
و مطابقة بياناتهم علي الملفات .
- متابعة إعداد البيانات الإحصائية اللازمة عن الأعداد
الطلابية مع التوزيع حسب النوع و الفرقة و الشعبة .
- متابعة تحرير الشهادات و مراجعتها علي السجلات و عرضها
علي الوكيل المختص و أمين الكلية لاعتمادها .
- متابعة تنفيذ شئون الخريجين في ضوء القوانين و القرارات
و اللوائح المعمول بها .
- متابعة تسجيل النتائج و أعمال الكنترول و الملاحظة
و استمارات مكافآت التصحيح .
- مراجعة شهادات التخرج و الشهادات المؤقتة و توقيعها
من السلطة المختصة .
- تسجيل أيام الملاحظة و أعمال الامتحانات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة شئون التسجيل و الخريجين
- تقع هذه الوظيفة بشئون التعليم و الطلاب بالكلية .
- تختص هذه الوظيفة بشئون التسجيل و الخريجين .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد
التأكد من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- المشاركة في إعداد و رسم السياسة العامة في مجالات
التسجيل و الخريجين بالكلية .
- متابعة تسجيل الطلاب المغتربين و المقيدين بالكلية
و مطابقة بياناتهم علي الملفات .
- متابعة إعداد البيانات الإحصائية اللازمة عن الأعداد
الطلابية مع التوزيع حسب النوع و الفرقة و الشعبة .
- متابعة تحرير الشهادات و مراجعتها علي السجلات و عرضها
علي الوكيل المختص و أمين الكلية لاعتمادها .
- متابعة تنفيذ شئون الخريجين في ضوء القوانين و القرارات
و اللوائح المعمول بها .
- متابعة تسجيل النتائج و أعمال الكنترول و الملاحظة
و استمارات مكافآت التصحيح .
- مراجعة شهادات التخرج و الشهادات المؤقتة و توقيعها
من السلطة المختصة .
- تسجيل أيام الملاحظة و أعمال الامتحانات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الأدنى مدة لا تقل عن 6 سنوات
.
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب
يتبع هذا التقسيم عميد الكلية
و تختص بالأعمال الآتية :
- تعريف شئون الطلبة في الكلية و الإشراف علي التدريب
العملي للطلاب .
- دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس و الامتحانات
من خارج الكلية توطئة لعرضها علي مجلس الكلية .
- الإشراف علي رعاية الشئون الإدارية و الاجتماعية للطلاب
.
- الإشراف علي متابعة تدريس المقررات القومية و التربية
العسكرية بالكلية .
- الإشراف علي تنفيذ السياسة التعليمية بهدف رفع مستوي
أداء الخدمة التعليمية .
- الإشراف علي كافة الأعمال التي تتعلق بشئون التعليم
و الطلاب .
- عرض كافة الموضوعات المتعلقة بشئون الطلاب علي مجلس
شئون التعليم .
- ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
- - يتبعه الأجهزة الآتية :
- شئون التسجيل و الخريجين .
- شئون الدراسة و الامتحانات .
- رعاية الطلاب .
إدارة رعاية الطلاب بالكلية
يتبع وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب .
و تختص بالأعمال الآتية :
- إعداد مشروع خطة موازنة رعاية الشباب بالكلية و تنفيذها بعد إقرارها .
- الاشتراك في تنفيذ قواعد إجراءات الامتحانات الطلابية .
- القيام بأعمال المكتب الفني لإتحاد طلاب الكلية و تقديم كافة الخدمات الفنية
و الإدارية و المالية اللازمة لحسن سير العمل بالإتحاد .
- الاشتراك مع رعاية الشباب بالجامعة في إعداد البرامج و المشروعات تكفل شغل
أوقات الفراغ لطلاب الكلية و الإشراف علي تنفيذها .
- وضع و تنفيذ برامج رعاية الطلاب الوافدين بالتعاون مع الجهات المختصة بذلك
و العمل علي توفير الظروف المعيشية المناسبة لهم .
- متابعة سير العمل بمراكز النشاط الرياضية و الفنية و الاجتماعية التي تقيمها
الجامعة بالكلية .
- إعداد مشروعات الخدمة العامة و معسكرات العمل و العمل علي تنفيذها و الإشراف
علي حسن سير العمل بها .
- القيام بتنظيم و متابعة تنفيذ الأنشطة الرياضية و إعداد و تجهيز و صيانة الملاعب
و المنشئات الرياضية و متابعة أعمال التدريب الرياضي و للتأكد من تحقيق هذا التدريب
لأغراض و مراقبة التدريبات و
- إعداد المسابقات الرياضية التي تشترك فيها الكلية .
- تنظيم إقامة المعارض الخاصة بالنشاط الفني بالكلية و العمل علي تشجيع ممارسة
هذا النشاط .
- تشجيع ممارسة الهوايات الأدبية و الفنية المختلفة و إعداد الخطط و البرامج
اللازمة لذلك .
- القيام ببحث حالات الطلاب المتقدمين للحصول علي مساعدات و العمل علي تيسير
حصول الطلبة علي احتياجاتهم الدراسية و المعيشية .
- إمساك السجلات اللازمة لإثبات العمليات المتعلقة برعاية الشباب .
مدير إدارة رعاية الطلاب
- تقع هذه الوظيفة بإدارة رعاية الطلاب بالكلية .
- تختص هذه الوظيفة بالأنشطة الطلابية .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- المشاركة في إعداد ميزانية خطة الأنشطة الطلابية .
- بث الروح الجماعية بين الطلاب و هيئة التدريس و العاملين
.
- تنفيذ برامج و مشروعات اتحاد الطلاب و تدعيمها بالإمكانيات
المادية و البشرية و متابعة تنفيذها .
- تنمية الوعي القومي بين الطلاب و تحقيق المفاهيم الدينية
و الاجتماعية .
- التعرف علي مشكلات الطلاب و العمل علي حلها .
- اقتراح البرامج و المشروعات التي تخدم الطلاب في أوقات
فراغهم .
- استخدام مراكز تجميع الشباب استخدام أمثل لخدمة الجميع
.
- مساعدة الطلاب في كافة الأنشطة الثقافية و الفنية و
الاجتماعية و الرحلات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة الحسابات و الموازنة
و تقع بالأجهزة التي تتبع أمين الكلية .
وتختص بالأعمال الآتية :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي مراجعة جميع الأعمال الحسابية و العمل
علي صرف المستحقات و إعداد الحسابات و مراجعتها طبقاً للقوانين و القرارات و
اللوائح المالية و التعليمات .
- مراجعة العمليات الحسابية و المصروفات و الإيرادات
و مطابقتها للمستندات الرسمية و أرصدة الحسابات و التسويات الخاصة .
- مراقبة عمليات الصرف من البنود المخصصة و الاعتماد
و عدم تجاوزها .
- الإشراف علي إعداد الحسابات و الحساب الختامي .
- الإشراف علي توزيع الاعتماد علي البنود و الأنواع و
عرضها علي الرئيس المختص لإقرارها و الصرف بمقتضاه .
- متابعة التعديلات التي تطرأ علي البنود و متابعة التعزيزات
اللازمة لها لمواجهة حالة الصرف .
- بحث الطلبات الخاصة بالتجاوزات و إعداد المذكرات بخصوص
استخدام المدخرات نقلاً من بنود أخري في ضوء المنشورات .
- مراجعة كافة العمليات الحسابية الخاصة بعمليات الصرف
و المستحقات و الحسابات الخاصة .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة الحسابات و الموازنة
- تقع هذه الوظيفة بالأجهزة التابعة لأمين الكلية .
- تختص هذه الوظيفة بالإشراف علي الأعمال الخاصة بالحسابات
و الموازنة بالكلية .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي مراجعة جميع الأعمال الحسابية و العمل
علي صرف المستحقات و إعداد الحسابات و مراجعتها طبقاً للقوانين و القرارات و
اللوائح المالية و التعليمات .
- مراجعة العمليات الحسابية و المصروفات و الإيرادات
و مطابقتها للمستندات الرسمية و أرصدة الحسابات و التسويات الخاصة .
- مراقبة عمليات الصرف من البنود المخصصة و الاعتمادات
و عدم تجاوزها .
- الإشراف علي إعداد الحسابات و الحساب الختامي .
- الإشراف علي توزيع الاعتمادات علي البنود و الأنواع
و عرضها علي الرئيس المختص لإقرارها و الصرف بمقتضاه .
- متابعة التعديلات التي تطرأ علي البنود و متابعة التعزيزات
اللازمة لها لمواجهة حالة الصرف .
- بحث الطلبات الخاصة بالتجاوزات و إعداد المذكرات بخصوص
استخدام المدخرات نقلاً من بنود أخري في ضوء المنشورات .
- مراجعة كافة العمليات الحسابية الخاصة بعمليات الصرف
و المستحقات و الحسابات الخاصة .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل تجاري عالي مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارة الشئون الإدارية
تقع هذه الوظيفة بالأجهزة التابعة لأمين الكلية .
و تختص بالأعمال الآتية :
- يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر لأمين الكلية
.
- الإشراف علي مباشرة كافة الأعمال المتصلة بشئون الخدمة
للعاملين الخاضعين لأحكام الكادر العام و الخاص و ذلك بالتعاون من جهاز العاملين
بإدارة الجامعة.
- متابعة تنفيذ الأعمال المتعلقة بالأجور و الاستحقاقات
و التأمين و المعاشات للعاملين الخاضعين لأحكام الكادر العام و الخاص و اتخاذ
إجراءات الردود علي المناقضات المالية و الإدارية .
- الإشراف علي إعداد و تنظيم و حفظ وثائق و سجلات الخدمة
و ذلك بالتعاون مع جهاز شئون العاملين و متابعة حفظ القرارات الصادرة .
- متابعة تنفيذ أعمال الوارد و الصادر و النسخ و الأعمال
الخاصة بالتسجيل و الوثائق و أعمال الخدمات الداخلية المتعلقة بالكلية .
- متابعة تنفيذ القوانين و القرارات و المنشورات التي
تتعلق بشئون العاملين و شئون أعضاء هيئة التدريس و الوظائف المعاونة لها .
- تنفيذ القرارات الخاصة بالعلاوات الدورية و التشجيعية
.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة
مدير إدارة الشئون الإدارية
- تقع هذه الوظيفة بالأجهزة التابعة لأمين الكلية .
- تختص هذه الوظيفة بكافة الأعمال المتعلقة بالشئون الإدارية
لشاغل وظائف الكادر العام و الخاص / أجور / شئون عاملين / شئون خدمة .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
- يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر لأمين الكلية
.
- الإشراف علي مباشرة كافة الأعمال المتصلة بشئون الخدمة
للعاملين الخاضعين لأحكام الكادر العام و الخاص و ذلك بالتعاون مع جهاز العاملين
بإدارة الجامعة .
- متابعة تنفيذ الأعمال المتعلقة بالأجور و الاستحقاقات
و التأمين و المعاشات للعاملين الخاضعين لأحكام الكادر العام و الخاص و اتخاذ
إجراءات الردود علي المناقضات المالية و الإدارية .
- الإشراف علي إعداد و تنظيم و حفظ وثائق و سجلات الخدمة
و ذلك بالتعاون مع جهاز شئون العاملين و متابعة حفظ القرارات الصادرة .
- متابعة تنفيذ أعمال الوارد و الصادر و النسخ و الأعمال
الخاصة بالتسجيل و الوثائق و أعمال الخدمات الداخلية المتعلقة بالكلية .
- متابعة تنفيذ القوانين و القرارات و المنشورات التي
تتعلق بشئون العاملين و شئون أعضاء هيئة التدريس و الوظائف المعاونة لها .
- تنفيذ القرارات الخاصة بالعلاوات الدورية و التشجيعية
.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عالي مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة
إدارة المشتريات و المخازن
و تختص بالأعمال الآتية :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص
الذي يراجع أعماله بقصد التأكد من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي أعمال المشتريات و العهد و الشطب و أعمال
المخازن .
- الاشتراك مع المسئولين بالكلية في رسم السياسة الخاصة
بالشراء للأدوات و عمليات التخزين الأمثل لهذه المشتريات .
- القيام بعمليات التعاقد و المناقصات العامة و الشراء
بالأمر المباشر و الممارسة و إبرام العقود و متابعة إجراءات التنفيذ .
- إعداد خطة المشتريات في ضوء الاحتياجات الفعلية للأقسام
بالكلية .
- تنفيذ القوانين و اللوائح المنظمة لعمليات الشراء و
في ضوء الاعتمادات المالية المقررة للمستلزمات السلعية .
- تنظيم عمليات الصرف من المخازن و الجرد للأصناف و الاستغناء
عن الأصناف الراكدة و عمل مزايدات عن الأصناف الكهنة .
- تطبيق لائحة المخازن و المشتريات .
- متابعة الأرصدة و حركة الأصناف .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة المشتريات و المخازن
تقع هذه الوظيفة بالأجهزة التابعة لأمين الكلية.
تختص هذه الوظيفة بأعمال المشتريات و المخازن .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص الذي يراجع أعماله بقصد التأكد
من سلامة العمل و الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي أعمال المشتريات و العهد و الشطب و أعمال
المخازن .
- الاشتراك مع المسئولين بالكلية في رسم السياسة الخاصة
بالشراء للأدوات و عمليات التخزين الأمثل لهذه المشتريات .
- القيام بعمليات التعاقد و المناقصات العامة و الشراء
بالأمر المباشر و الممارسة و إبرام العقود و متابعة إجراءات التنفيذ .
- إعداد خطة المشتريات في ضوء الاحتياجات الفعلية للأقسام
بالكلية .
- تنفيذ القوانين و اللوائح المنظمة لعمليات الشراء و
في ضوء الاعتمادات المالية المقررة للمستلزمات السلعية .
- تنظيم عمليات الصرف من المخازن و الجرد للأصناف و الاستغناء
عن الأصناف الراكدة و عمل مزايدات عن الأصناف الكهنة .
- تطبيق لائحة المخازن و المشتريات .
- متابعة الأرصدة و حركة الأصناف .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل تجاري عالي مناسب .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
مدير عام الكلية
- تقع هذه الوظيفة ضمن الأجهزة التابعة لعميد الكلية
.
- تختص هذه الوظيفة بالإشراف علي أعمال الشئون المالية
و الإدارية بالكلية .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يخضع شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لعميد الكلية الذي يراجع أعماله مراجعة
عامة بقصد التأكد من سلامة الإجراءات .
يقوم شاغل الوظيفة بالإشراف علي العاملين في المستوي الادني
و القيام بالأعمال الآتية:
- الإشراف علي التقسيمات الوظيفية التابعة له و متابعة
تنفيذ العمل بها وفقاً للاختصاصات المحددة لها ، و توزيع العاملين التابعين له
علي هذه التقسيمات بما يؤدي لرفع كفاءة العمل .
- مراقبة تنفيذ القوانين و اللوائح و القرارات و المنشورات
التي تصدر من السلطات المختصة و متابعة تنفيذها .
- الإشراف علي تحصيل الأموال المستحقة للجامعة في نطاق
الكلية قبل الطلاب و غيرهم و رقابة الصرف علي ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات
المخصصة لها و في حدود أوجه الصرف التي تنص عليها القوانين و اللوائح و متابعة
كافة الشئون المالية بالكلية .
- توجيه العاملين و الإشراف علي تدريبهم و اقتراح وسائل
علاج المشكلات التي تواجه العمل بعد دراستها مع العاملين و رؤسائهم .
- إمداد مجلس الكلية و الأقسام و اللجان المختلفة بالكلية
بالبيانات اللازمة لحسن أداء عملها و متابعة تنفيذ القرارات .
- وضع تقارير الكفاية السنوية للعاملين بالكلية بعد أخذ
رأي الرؤساء المباشرين .
- الترخيص بالأجازات الاعتيادية و العارضة للعاملين بالكلية
.
- الإشراف علي كافة الأعمال المتعلقة بالورش و المعامل
و متابعة الأداء بها .
- الإشراف علي كافة الأعمال المتعلقة بالشئون الإدارية
و الموازنة و الحسابات و متابعة الأداء بها .
- الإشراف علي كافة الأعمال المتعلقة بشئون المشتريات
و المخازن بالكلية و متابعة الأداء بها .
- متابعة خطة المحافظة علي أبنية الكلية و معاملها وورشها
و مراقبة تنفيذها .
- إعداد التقارير الشهرية و السنوية عن سير العمل بالكلية
و تقديم الاقتراحات التي من شأنها زيادة كفاءة العمل .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .
- الخبرة العملية : قضاء مدة بينية قدرها سنتان في وظائف
الدرجة ا
لأدني بالإضافة إلي الاشتراطات الواردة بالقانون رقم (5) لسنة 91 و لائحته التنفيذية
و الكتب الدورية الصادرة في هذا الشأن .
- التدريب : اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح
.
مجلس الكلية
و تختص بالأعمال الآتية :
- رسم السياسة العامة للتعليم و البحوث العلمية في الكلية
و تنظيمها و تنسيقها بين الأقسام المختلفة .
- وضع خطة استكمال و إنشاء المباني و دعم المعامل و التجهيزات
و المكتبة بالكلية .
- إعداد خطة الكلية العامة للبعثات و الأجازات الدراسية
و الإيفاد علي المنح الأصلية .
- إعداد برنامج استكمال أعضاء هيئة التدريس .
- إعداد السياسات الكفيلة بتشجيع الدراسة بأقسام الكلية
المختلفة .
- إعداد السياسة الكفيلة بتيسير طلاب الكلية علي الكتب
و المذكرات الجامعية و تشجيع التأليف في المواد المختلفة .
- رسم الإطار العام لنظام العمل في الكلية و التنسيق
بينها في الأقسام المختلفة .
- إقرار المحتوي العلمي لمقررات الدراسة في الكلية و
التنسيق بينها في الأقسام المختلفة .
- المشاركة في إبداء الرأي في وضع اللائحة التنفيذية
للجامعات و إعداد اللائحة الداخلية للكلية .
- وضع اللائحة الداخلية لمكتبة الكلية .
- تنظيم قبول الطلاب في الكلية و تحديد أعدادهم .
- تنظيم و توزيع الدروس و المحاضرات و البحوث و التمرينات
العلمية و أعمال الامتحانات .
- مناقشة التقرير السنوي و توصيات المؤتمرات العلمية
للكلية و تصميم نظم الدراسة و الامتحانات و البحث و تجديدها في ضوء ذلك و في
إطار التقدم العلمي و التعليمي و مطالب المجتمع و حاجاته المتطورة .
- تنظيم الشئون المالية و الإدارية .
- إعداد مشروع موازنة الكلية .
- متابعة تنفيذ السياسة العامة للتعليم و البحوث في الكلية
.
- توزيع الاعتمادات المالية علي الأقسام .
- تحويل الطلاب و نقل قيدهم من و إلي الكلية .
- قيد الطلاب للدراسات العليا لتسجيل رسائل الماجستير
و الدكتوراه و تعيين لجان الحكم علي هذه الرسائل و إلغاء التسجيل .
- اقتراح منح الدورات و الشهادات العلمية و الدبلومات
من الكلية .
- الترشيح للبعثات و المنح و الإجازات الدراسية و مكافآت
التفرغ للدراسات العليا .
- اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس في الكلية و نقلهم
و ندبهم من و إلي الكلية .
- الترشيح للمهمات العلمية و الإعارات و إجازات التفرغ
العلمي .
- رعاية الشئون الاجتماعية و الرياضية للطلاب .
- اقتراح قبول التبرعات مع مراعاة أحكام قانون تنظيم
الجامعات .
- قبول تحويل طلاب الفرقة الأولي من الكليات المناظرة
في الجامعات الخاضعة لقانون تنظيم الجامعات .
- تسجيل رسائل الماجستير و الدكتوراه و تعيين لجان الحكم
علي هذه الرسائل و إلغاء التسجيل .
- قبول تحويل و نقل قيد الطلاب من كليات غير تابعة للجامعات
الخاضعة لقانون تنظيم الجامعات .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة .
مدير إدارة الشئون الفنية
تقع هذه الوظيفة في الشئون الهندسية و الورش بالكليات
العملية .
تختص هذه الوظيفة بالأعمال الهندسية الخاصة بالورش و المعامل .
واجبات و مسئوليات الوظيفة :
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص .
يقوم شاغل الوظيفة بالأعمال الآتية :
- الإشراف علي الأقسام الفنية الخاصة بالمعامل و الورش
بالكليات العملية .
- عمل المقياسات اللازمة لإعداد المعامل و الورش و تجهيزاتها
.
- الإشراف علي أعمال الصيانة الخاصة بالأجهزة و الآلات
بمختلف أنواعها .
- الإشراف علي الأعمال الخاصة بالتركيبات الهندسية للمعامل
الخاصة بالتدريب كذلك الورش الإنتاجية بالكليات العملية .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال مماثلة .
مطالب التأهيل :
- المؤهل الدراسي : بكالوريوس هندسة .
- الخبرة العملية : مزاولة العمل في وظائف الدرجة الادني
مدة لا تقل عن 6 سنوات .
- اجتياز التدريب الذي تتيحه الجامعة .
إدارات الكلية
- إدارة المكتبة
- إدارة شئون الدراسات العليا و البحوث
- إدارة شئون الدراسة و الامتحانات
- إدارة شئون العلاقات الثقافية
- إدارة شئون التسجيل و الخريجين
- إدارة رعاية الطلاب
- إدارة الحسابات و الموازنة
- إدارة الشئون الإدارية
- إدارة المشتريات و المخازن